SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION Les Services de bien-tre et moral des Forces canadiennes (SBMFC), cest plus quun milieu de travail Nous sommes une fire communaut qui se consacre soutenir les membres, les vtranes et les vtrans des Forces armes canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement slectionns visant rpondre leurs besoins particuliers et rehausser leur bien-tre mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel excute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activits de bienfaisance et veille ce que nos membres aient accs des services financiers personnaliss, des services de vente au dtail et des conomies et des rabais dans des commerces de dtail. Nos valeurs sont la base de notre russite. Nos employes et employs ont cur de soutenir les membres, les vtranes et les vtrans des Forces armes canadiennes et leurs familles, et sont intgres dans toutes leurs dmarches. Forts de notre environnement trs soud, nous agissons comme une seule quipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment la recherche de nouvelles ides et trouvons des moyens cratifs doffrir les meilleurs programmes et services possibles. En tant quemployeur, nous accordons une grande importance votre sant, votre mieux-tre et votre panouissement. Nous proposons une gamme diversifie de rles dans de nombreuses localits et une carrire o vous pourrez apporter une relle contribution. LE RLE Sous la surveillance du gestionnaire suprieur des Programmes de soutien du personnel (PSP), la ou le titulaire du poste veille la cueillette des documents ncessaires et la prparation des briefings sur des sujets prcis la demande du gestionnaire suprieur des PSP en vue de confrences, de runions et de rendez-vous. Elle ou il assure un soutien administratif, notamment lentre de donnes, le traitement de texte, les services de tlcopie et de photocopie, la distribution de la correspondance interne et externe ainsi que les mesures de suivi. La ou le titulaire du poste organise des runions, en informe les participants ainsi que rdige et distribue les ordres du jour et les procs-verbaux. Elle ou il organise aussi le calendrier des activits en plus de traiter les factures et les demandes dindemnit de dplacement. QUALIFICATION REQUISE tudes, certificats et permis Diplme ou certificat collgial en administration des affaires, en comptabilit, en administration de bureau ou dans un domaine connexe ET quelques annes dexprience de ladministration ou dans un domaine connexe Exprience De ladministration de bureau et de la gestion de dossiers Des prparatifs de voyage et du traitement de demandes dindemnit de dplacement Du traitement de factures et de commandes De lorganisation de runions et de ltablissement de calendriers De la rdaction et de la distribution de correspondance De la prparation de rapports De la maintenance de graphiques pour le Web et de lditique De lutilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de prsentation, de base de donnes, de courriel et de navigation dans Internet Comptences Orientation client, connaissance de lorganisation, communication, innovation, travail dquipe et leadership EXIGENCE LINGUISTIQUE Anglais essentiel / Bilinguisme un atout Comprhension de lcrit : Fonctionnel Expression crite : Fonctionnel Interaction orale : Fonctionnel AVANTAGES OFFERTS Sant : Remboursement des mdicaments sur ordonnance, compte de gestion des dpenses sant, soins primaires virtuels (tlmdecine), Programme daide aux employs et leur famille, soutien en matire de sant mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidit de longue dure et assurance en cas de dcs ou de mutilation par accident. quilibre travail/vie personnelle : Vaste gamme de congs pays et non pays, dont des congs annuels, personnels et pour obligations familiales pays. Planification de la retraite : Rgime de retraite prestations dtermines et rgimes dpargne collectifs. Apprentissage et perfectionnement : Paiement des cotisations dassociations professionnelles, cours en ligne incluant un abonnement LinkedIn Learning et formation linguistique. Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC. AUTRES RENSEIGNEMENTS Il sagit dun poste o lemploye ou lemploy doit travailler sur place, un endroit assign. Ce poste est prvu 32 heures par semaine. DATE DENTRE EN FONCTION 10 mars 2025 INCLUSION ET MESURES DADAPTATION Les SBMFC ont cur de maintenir un environnement inclusif, quitable et accessible, o tout le personnel se sent valoris, respect et appuy. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifies qui peuvent nous aider constituer un effectif limage de la diversit de notre socit canadienne. Des mesures dadaptation sont offertes tous ceux et celles qui en font la demande pendant le processus de slection.
Job Title
Adjoint administratif - Programmes de soutien du personnel (PSP)