Belle opportunit d''emploi au sein d''une entreprise familiale, en croissance continue, qui a cur le bonheur de ses employs. Faites partie dune quipe dynamique, o le travail et le plaisir forment un bel quilibre! tre adjoint.e aux projets chez Foraction cest : Effectue louverture des projets sur le serveur, Vision et dossiers publics ; Fait les demandes de cautionnements et les demandes dassurances pour les contrats dentrepreneurs gnraux ; Produit les programmes de prvention ; Procde aux ouvertures de chantier CNESST ; Produit ou obtiens tout autre document ncessaire au dmarrage des chantiers en Ontario (Business Licence, Form 1000, Notice of project, programme de prvention en anglais, WSIB Clearance, etc.) ; Fait les commandes de toilettes et de conteneurs de chantier ; Effectue les dnonciations de contrat lorsque nous agissons comme sous-traitant ; et vrifie lexprience de crdit sil sagit dun nouveau client ; Envoie les contrats dexcution aux sous-traitants pour les projets de 25 000$ et plus avant taxes ; Maintient la documentation des sous-traitants jour et effectue les vrifications obligatoires sur le site du gouvernement du Qubec pour sassurer de la validit des documents (ARC, Licence RBQ, AMP, Assurances) ; Produit les quittances, les dclarations statuaires, ou tout autre document exig par le client pour recevoir le paiement en cours de contrat ; Sassure de rassembler toutes les quittances de nos sous-traitants ncessaires lobtention du paiement ; Fais le suivi des retenues selon les dates inscrites aux diffrents devis et prpare la documentation ncessaire au paiement (conformit, CNESST, CCQ, etc.) la fin du contrat ; Assiste aux runions des oprations hebdomadaires (ou toute autre runion demande par la direction) et produit le compte rendu ; Numrise les pices justificatives pour la facturation afin dliminer le papier ; Produit mensuellement les dclarations de plomberie la CMMTQ et prpare les montants payer en vue de transmettre aux payables ; Mets des listes au propre ou cre des mmos ; Cre de nouveaux gabarits pour les mmos ; Effectue toute autre demande spcifique selon le projet ; Effectue toutes tches clricales pour le besoin de son dpartement ; Comptes recevoir Responsable du recouvrement tlphonique ; Effectue la facturation et le suivi des recevables (relances, suivis des dlais pour les recours et exercice des recours si ncessaire) ; Envoie les tats de compte par courriel mensuellement ; met les dclarations statutaires, au besoin ; Classe en filire les diffrents documents. Comptes payer Vrifie, codifie et enregistre la facture au systme Vision ; Saisie les rceptions de matriaux, dheure de transport/signaleur au systme Vision; Effectue les bons dachat dans vision pour tous les projets et les transmet directement aux fournisseurs/sous-traitants ; Traite la facture dans les dlais prescrits afin de profiter des escomptes ; Jumle la facture payer avec ltat de compte ; Qualifications & Connaissances : DEP/AEC en comptabilit ou domaine quivalent ; Exprience dans un emploi similaire (dans le domaine de la construction, un atout) ; Matrise de lenvironnement Windows ; Matrise avance de la langue franaise ; Connaissance dun logiciel comptable; Foraction sengage vous offrir une belle exprience de travail : Environnement de travail dynamique, ambiance conviviale ; quipe de direction comptente, motive et proactive ; REER et Assurances collectives (avec soins dentaires) ; Programme daide aux employs (PAE) ; Formation continue et environnement propice lapprentissage ; Possibilit davancement rapide ; Utilisation doutils technologiques pour optimiser les processus ; Accs gratuit au Gym de l''entreprise pour tous les employs et les conjoints/conjointes ; Service dun entraineur priv sur rendez-vous pour dveloppement dun programme dentrainement ; Plusieurs activits organises (Fte familiale de Nol, dner de Nol, BBQ, tournoi de balle donne, sorties familiales, Grand Dfi Pierre Lavoie...); Grande caftria avec terrasse extrieure pour relaxer pendant le dner (vue sur le golf et la montagne). Faites partie de l''quipe Foraction!
Job Title
Adjoint(e) aux projets