EMPLOYMENT OPPORTUNITY LIBRARY ASSISTANT ABOUT LOYOLA HIGH SCHOOL Founded in 1896, Loyola High School has been a cornerstone of education in Montreal. As a Jesuit school, it forms students to become intellectually competent, open to growth, religious, loving and committed to doing justice. For generations, we have produced graduates representing people of all faiths, beliefs and traditions, and who model the Jesuit ideal of being men and women for others; fostering a nurturing environment that inspires academic achievement, personal growth, and a sense of social responsibility. Our commitment to Jesuit values guides us in nurturing students who are not only academically adept but also formed to make a positive impact on the world. We are looking for a passionate, empathetic, and dedicated Library Assistant to support the well-being and academic success of our students while maintaining and implementing Loyolas mission. POSITION TYPE Part-time, 20 hours / week POSITION SUMMARY Under the direction of the Head Librarian, the Library Assistant participates in all aspects of Library services to meet the needs of the students and staff. S/he performs technical tasks related to the Library services, promotes the love of reading, authors, books and special events; supports literacy activities; performs technical functions associated with the Library and/or school; coordinates Library activities; performs other duties, as assigned by the Head Librarian. KEY RESPONSIBILITIES The Library Assistant will collaborate with the Head Librarian for: Initiating students and staff to the Library use; Supporting and advising students and staff in the selection and use of information resources to support their curricular needs; Performing overall library circulation policies and procedures; Maintaining student and faculty automated circulation records; Ensuring the smooth operation of the Library; Providing reader advisory services; Creating, coordinating, and promoting Library centered enrichment activities such as the Annual Book Fair, visiting authors, Library bulletin boards etc.; Maintaining the physical and the online collection of the Library; Providing reference services; Helping staff and students with online searching and assisting them with digital Library resources (ebooks, online encyclopedias, databases); Supervising students using the Library for independent study before and after school and during the lunch hours and recess. QUALIFICATIONS A Diploma of College Studies in Information and Library Technologies or an equivalent diploma; Knowledge of youth literature; Ability to interact comfortably with students aged 11 to 17 years old; Bilingual an asset; Ability to work autonomously with minimal supervision; Excellent interpersonal skills, ability to work collaboratively with staff; Knowledge of an automated Library program (an asset); Experience in cataloguing (an asset); Ability to be both engaging and creative in developing activities which promote the love of reading (book displays, bulletin boards, etc.); Time management skills; Knowledge of digital resources ; Knowledge of the 21st century Library; Knowledge of Google Apps, other apps and platforms, etc. SALARY Commensurate with education and experience START DATE Anticipated for August 18, 2025 HOW TO APPLY Interested candidates are invited to submit their CV and cover letter through the link below. Please note that only those selected for an interview will be contacted. OCCASION DEMPLOI ASSISTANT.E BIBLIOTHCAIRE PROPOS DE LCOLE SECONDAIRE LOYOLA : Fonde en 1896, l''cole secondaire Loyola est lune des pierres angulaires de lenseignement Montral. En tant qucole jsuite, elle forme ses lves devenir des personnes comptentes sur le plan intellectuel, ouvertes la croissance, religieuses, aimantes et engages envers la justice. Nos diplms des personnes de toutes les confessions, croyances et traditions incarnent l''idal jsuite d''tre des hommes et des femmes pour les autres et de faire une diffrence dans le monde. DESCRIPTION DU POSTE Nous recherchons un.e assistant.e bibliothcaire passionn.e, empathique et dvou.e pour favoriser le bien-tre et la russite scolaire de nos lves tout en maintenant et en mettant en uvre la mission de Loyola. TYPE DE POSTE Temps partiel, 20 heures par semaine RSUM DU POSTE Sous la direction de la bibliothcaire en chef, l''assistant.e bibliothcaire participe tous les aspects des services de la bibliothque afin de rpondre aux besoins des lves et du personnel. Il ou elle effectue des tches techniques lies aux services de la bibliothque, encourage l''amour de la lecture, des auteurs, des livres et des vnements spciaux, soutient les activits d''alphabtisation, excute des fonctions techniques associes la bibliothque et/ou l''cole, coordonne les activits de la bibliothque et accomplit d''autres tches confies par la bibliothcaire en chef. RESPONSABILITS L''assistant.ebibliothcaire collaborera avec la bibliothcaire en chef pour : Initier les lves et le personnel l''utilisation de la bibliothque ; Soutenir et conseiller les lves et le personnel dans la slection et l''utilisation des ressources d''information pour rpondre aux besoins de leur programme d''tudes ; Appliquer les politiques et procdures gnrales de circulation de la bibliothque ; Tenir jour les dossiers de prt automatiss des lves et des enseignants ; Assurer le bon fonctionnement de la bibliothque ; Fournir des services de conseil aux lecteurs ; Crer, coordonner et promouvoir des activits d''enrichissement centres sur la bibliothque, telles que la foire annuelle du livre, les auteurs invits, les tableaux d''affichage de la bibliothque, etc ; Maintenir la collection physique et en ligne de la bibliothque ; Fournir des services de rfrence ; Aider le personnel et les lves effectuer des recherches en ligne et utiliser les ressources numriques de la bibliothque (livres lectroniques, encyclopdies en ligne, bases de donnes) ; Superviser les lves qui utilisent la bibliothque pour des tudes indpendantes avant et aprs l''cole et pendant les heures de djeuner et de rcration. QUALIFICATIONS Un diplme d''tudes collgiales en bibliothconomie et en sciences de l''information. Exprience de travail avec des jeunes gs de 11 17 ans. Bilingue. Solides connaissances en informatique et en technologie, avec une exprience spcifique des systmes intgrs de bibliothque (un atout), de la suite Google Classroom et des nombreuses plateformes de mdias sociaux. Connaissance approfondie de la littrature pour jeunes adultes (1re 5e secondaire). Capacit travailler de manire autonome avec un minimum de supervision et capable de travailler efficacement en quipe. Comptences pour bien grer son temps. Exprience du catalogage (un atout). Capacit faire preuve d''engagement et de crativit dans l''laboration de projets, de programmes, de leons et d''activits visant promouvoir l''utilisation de la bibliothque, des technologies de l''information et de la littratie. SALAIRE En fonction de la formation et de l''exprience. DATE DE DBUT Prvue pour le 18 aot 2025 COMMENT POSTULER Les personnes intresses peuvent prsenter leur CV et lettre de motivation en suivant le lien ci-dessous. Veuillez noter que seuls les candidats slectionns pour une entrevue seront contacts.
Job Title
Library Assistant / Assistant.e bibliothécaire