Numro d''''offre 15758 Priode d''''affichage Du 13-02-2025 au 27-02-2025 Lieu de travail Rectorat Vice-rectorat aux tudes et aux affaires tudiantes Pavillon Jeanne-Lapointe Ville de Qubec Statut/Admissibilit Contrat temporaire Ouvert tous Dtails du poste Classe 3 Taux horaire: 33.06$ 38.46$ Salaire annuel: 60 375.16$ 70 236.81$ Rgime d''''emploi: 35 heures/semaine Horaire: Temps plein, horaire variable Du lundi au vendredi de 8h30 12h et 13h30 17h Budget: Fonctionnement Dure du contrat ou de l''''affectation temporaire Ds que possible au 31 aot 2025 avec possibilit de prolongation Description de fonction Rle principal Rattache au Vice-rectorat aux tudes et aux affaires tudiantes, la personne titulaire de ce poste assume la responsabilit des tches de secrtariat de la vice-rectrice adjointe aux tudes et aux affaires tudiantes. Attributions caractristiques Assister la vice-rectrice adjointe dans la gestion courante de ses dossiers; Assister l''''adjointe la vice-rectrice et directrice du Bureau de la qualit des programmes dans la prparation et le suivi des dossiers relatifs l''''valuation priodique des programmes; Filtrer les appels et les courriels et faire les suivis requis; Grer l''''agenda et planifier diverses rencontres pour la vice-rectrice adjointe et l''''adjointe la vice-rectrice; Rdiger des projets de fiches pour prsentation aux instances (Conseil universitaire, Comit excutif et Conseil dadministration) ainsi quau Comit de direction (CODIR); Rpondre quotidiennement aux demandes d''''information gnrale, aux invitations et demandes de reprsentation, en respectant la planification de l''''agenda; Procder de nombreux suivis trs rigoureux pour les dossiers en cours et en attente tout en respectant les chances; Effectuer la rvision linguistique et la mise en page de divers documents; Voir l''''organisation des visites d''''experts dans le cadre des valuations priodiques de programmes (correspondance avec les experts externes, rservation dhtel, acheminer les documents pertinents, prparer les rapports de dpenses, etc.); Faire les suivis appropris (OneNote, Constellio) relatifs lvaluation des programmes; Prparer les rapports de dpenses de voyage, demandes de paiement, demandes dachat, demandes dhonoraires; Faire circuler l''''information ncessaire au bon fonctionnement du vice-rectorat; Assurer la responsabilit du classement selon les normes d''''archivage de l''''Universit Laval dans Constellio; tre en soutien au personnel professionnel du vice-rectorat, incluant le Bureau de la qualit des programmes, dans leur fonction; Collaborer au bon fonctionnement et au droulement des oprations de l''''quipe du secteur; Autres tches connexes. Note Les tches mentionnes refltent les lments caractristiques de la fonction identifie et ne doivent pas tre considres comme une numration exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhrentes. Qualifications requises Scolarit: DEC en technique de coordination du travail de bureau ou lquivalent Exprience: Cinq (5) annes d''''exprience pertinente Autres logiciels: Word (fonctions avances), Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, OneNote, PeopleSoft, Constellio titre d''''information Aucune information additionnelle Candidatures Les personnes salaries intresses doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae rcent. Pour information, contactez Valrie Boisclair 418-656-2131 poste 413595 ou valerie.boisclair@vrrh.ulaval.ca Valorisant la diversit, l''''Universit Laval invite toutes les personnes qualifies prsenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorits visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapes. La priorit sera toutefois accorde aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de rsident permanent. Postuler
Job Title
Secrétaire de la vice-rectrice adjointe VREAE