Notre organisation est la recherche dun(e) adjoint(e) administratif(ive), pour effectuer principalement les tches de la direction gnrale, en vue doccuper le poste ultrieurement. Nous recherchons une personne efficace, organise dans son travail, qui a la capacit deffectuer plusieurs taches en mme temps et aussi, la capacit de grer les dossiers prioritaires. La personne recherche doit tre disponible, dispose des horaires flexibles (runions en soire) et prvoir une formation en ligne pour le programme DMA (offert aux DG municipaux), en vue dobtenir la certification DMA (Directeur Municipal Agr). Le ou la candidat(e) idal(e) pour ce poste est cratif(ive), plein(e) de ressources, un(e) bon(ne) rsolveur(e) de problmes et parfaitement laise au sein dune quipe. Assurer lexcution rgulire de la charge de travail en temps opportun est la cl du succs dans ce poste. La personne retenue relvera de la directrice gnrale par intrim actuellement en poste et, en relation avec tous les services de la Municipalit, la personne contribuera la mise en valeur de la Municipalit et veillera la ralisation de la mission du service, en tenant compte des orientations et des valeurs de l''''organisation. Principales responsabilits Prparer et rdiger divers rapports, tableaux, ordre du jour et procs-verbal en rfrence aux sances du conseil municipal; Participer aux sances de conseil municipal et a certaines rencontres; mettre et afficher les avis publics aux endroits dsigns; Assister le conseil dans la prparation et la mise jour des programmes et des rglements; Effectuer le suivi des dossiers administratifs auprs de divers organismes municipaux; Transmettre divers dossiers et rapports sur le portail municipal, en respectant les dlais; Prparer les rapports financiers; Effectuer diverses taches de ressources humaines; Toutes autres taches connexes. Les personnes intresses relever ce dfi doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de prsentation avant 16 h 00 le 7 mars 2025 par lune ou l''''autre de ces voies de transmission l''''attention de Lyne Plouffe, Directrice gnrale, greffire-trsorire par intrim l''''adresse suivante : Municipalit de Namur 996, rue du Centenaire Namur (Qubec) J0V 1N0 (819) 426-2457 Poste 2202 dir.general@namur.ca La municipalit remercie tous les candidats pour leur intrt. Seules les personnes ayant t slectionnes pour une entrevue seront contactes. Profil recherch Dtenir un diplme d''''tudes professionnelles en administration et comptabilit; Exprience dans le domaine municipal sera considre comme un atout; Maitrise de la suite office (Excel, Word, Outlook); Connaissance du logiciel Sygem serait un atout; Excellente maitrise du franais oral et crit; Connaissance de l''''anglais oral et crit serait un atout; Faire preuve d''''autonomie au quotidien et d''''un esprit autodidacte; Faire preuve de jugement et de rigueur; Bons sens des responsabilits et bonne capacit d''''adaptation; Approche professionnelle au niveau du service la clientle; Assurer avec diligence le suivi des dossiers; Faire preuve de collaboration et d''''esprit d''''quipe; Confortable dans un environnement de bureau au rythme rapide.
Job Title
Adjoint(e) administratif(ive)