Rsum du poste: Ce poste traite les rcompenses de scurit, les citations, les rapports d''inspection, les factures, les lettres de couverture pour les accidents et les dossiers de conduite. Il/Elle effectue des tches administratives gnrales en utilisant divers systmes de bases de donnes. Ce poste accomplit d''autres tches sur demande. Type de poste: Temps plein / Permanent Jours de travail: Lundi Vendredi (doit tre disponible pour travailler les 5 jours de la semaine) Horaires de travail: 8 h 00 17 h 00 (doit tre capable de travailler un minimum de 40 heures par semaine) Dure du travail: 8 heures par jour (requiert de la flexibilit pour l''heure de dbut et de fin) Lieu de travail : 1221 32ND AVENUE LACHINE, QC H8T 3H2 Canada Responsabilits : Administration des demandes de blessures (CNESST / Alberta, Nouvelle-cosse, le-du-Prince-douard, Terre-Neuve-et-Labrador) Traitement des paiements - CNESST Calcul et reporting des gains Gestion des donnes et des rapports Support de la base de donnes G-SHRMIS pour la dclaration des blessures Prparation des rapports mensuels Rponses aux demandes gnrales et autres tches administratives assignes Rapports HOIR Gestion de cas, couverture pour le spcialiste Qualifications : Excellentes comptences informatiques, MS Word, Excel Souci du dtail Gestion du temps et capacit prioriser Excellentes comptences en communication, l''oral et l''crit Bonnes comptences interpersonnelles, service client Capacit analyser les donnes et rsoudre des problmes Bilingue (franais/anglais) - l''oral et l''crit, requis Connaissance de la politique / lgislation WCB / CNESST est un atout Avantages 2 semaines de congs pays aprs un an de service Avantages en matire de vision, sant et dentaire aprs un an de service Heures supplmentaires Salaire hebdomadaire / dpt direct - chaque vendredi Accs immdiat aux rductions pour employs UPS ds l''embauche Formation paye Plan de retraite Stationnement gratuit sur place Opportunits d''avancement au sein d''une entreprise du Fortune 50 Chez UPS, nous dcouvrons comment combiner des opportunits infinies, de l''innovation et des rcompenses pour crer une exprience de carrire vritablement unique. Grce notre culture unique de promotion interne, vous trouverez toujours de nouvelles opportunits passionnantes tous les niveaux de l''organisation. De la formation l''ducation, en passant par la croissance et l''autonomisation, vous avez la libert de tracer un parcours de carrire qui peut vous mener o vous souhaitez aller. ----------------------------------------------------------------------------------- ob Description This position handles safety rewards, citations, inspection reports, invoices, cover letters for accidents, and driving records. The incumbent performs general administrative tasks using various database systems. This position also performs other duties as assigned. Position Type : Full-time / Permanent Work Days : Monday to Friday (must be available to work all 5 days of the week) Work Hours : 8:00 AM to 5:00 PM (must be able to work a minimum of 40 hours per week) Work Duration : 8 hours per day (requires flexibility for start and end times) Work Location : 1221 32ND AVENUE LACHINE, QC H8T 3H2 Canada Responsibilities : Administration of injury claims (CNESST / Alberta, Nova Scotia, Prince Edward Island, Newfoundland and Labrador) Processing payments - CNESST Calculation and reporting of earnings Data and report management Support for the G-SHRMIS database for injury reporting Preparation of monthly reports Responding to general inquiries and other assigned administrative tasks HOIR reports Case management, coverage for the specialist Qualifications : Excellent computer skills, MS Word, Excel Attention to detail Time management and ability to prioritize Excellent communication skills, both oral and written Strong interpersonal skills, customer service Ability to analyze data and solve problems Bilingual (French/English) - both oral and written, required Knowledge of WCB / CNESST policy/legislation is an asset Benefits : 2 weeks of paid vacation after one year of service Vision, health, and dental benefits after one year of service Overtime Weekly salary / direct deposit - every Friday Immediate access to ''UPS employee discounts'' upon hire Paid training Retirement plan Free on-site parking Advancement opportunities within a Fortune 50 company At UPS, we discover how to combine endless opportunities, innovation, and rewards to create a truly unique career experience. Through our unique internal promotion culture, you will always find new exciting opportunities at all levels of the organization. From training to education, growth, and empowerment, you have the freedom to chart a career path that can take you wherever you want to go.
Job Title
Assistant Administratif en santé et sécurité / Health & Safety Admin Assistant