propos de KRB KRB Avocats est lun des cabinets davocats la croissance la plus rapide au Canada et sest positionn en 2021, lchelle nationale, parmi les entreprises la plus forte croissance tous secteurs confondus (The Globe & Mail, LActualit, Macleans). Avec une prsence dans trois mtropoles canadiennes, KRB se spcialise dans toutes les branches du droit des affaires, avec une expertise particulire dans les transactions corporatives, immobilires et financires. Notre cabinet sefforce de maintenir un environnement de travail qui concilie le travail acharn et lexcellence, en harmonie avec les joies gnrales de la vie lextrieur du bureau. Si vous cherchez travailler avec des talents extraordinaires dans un environnement au rythme rapide qui valorise son personnel, nous voulons vous entendre! Avantages Horaire flexible Excellents avantages pour la sant Tlmdecine et services de soutien aux employs titre de Coordonnateur/Coordonnatrice de bureau vos responsabilits seront: Coordonner les activits quotidiennes de l''entreprise au nom de l''quipe de Direction; S''assurer que les employs ont accs aux directives oprationnelles ncessaires au bon fonctionnement et au succs de l''entreprise et qu''ils les suivent; S''assurer de la gestion des espaces de bureau, y compris la coordination de l''achat de mobilier et des fournitures ; Programmer, planifier et coordonner les vnements, activits et confrences internes et externes ; Coordonner l''intgration oprationnelle des nouveaux employs (y compris la planification de la photo, l''amnagement des bureaux, l''achat de fournitures et la collecte de donnes) ; Maintenir jour les listes de contact, les listes tlphoniques et les groupes de courriel ; Superviser, encadrer, former et guider notre personnel de bureau afin d''assurer une productivit maximale, notamment en ce qui concerne les systmes de gestion des documents et de saisie du temps ; Acheter les fournitures et les quipements de bureau, laborer et mettre en uvre des politiques appropries en matire d''approvisionnement en fournitures, et maintenir des niveaux de stock adquats ; Veiller ce que les aires communes soient bien ranges et approvisionnes, et tenir jour les listes d''inventaire et de dpenses ; Coordonner et mettre en uvre des initiatives spciales, y compris les programmes de cadeaux pour les clients; Effectuer les tches qui peuvent tre raisonnablement requises de temps autre par le directeur des oprations. Qualifications : Minimum de 3 ans d''exprience dans un rle similaire ; Hautement organis et capable d''accomplir plusieurs tches selon leur priorit ; Dbrouillard, rsilient, courtois et proactif ; Excellentes aptitudes interpersonnelles et souci du dtail ; Sens aigu du service la clientle et professionnalisme ; Parfaitement bilingue en franais et en anglais, l''crit comme l''oral ; Excellentes comptences informatiques, y compris un haut degr de matrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint ; Exprience antrieure en tant qu''administrateur juridique, un atout. KRB est un employeur offrant l''galit des opportunits et s''engage fournir un environnement de travail diversifi et inclusif. *** About Us KRB Lawyers is a leading Canadian law firm specializing in business law, with a focus on M&A, real estate, finance, and commercial litigation. With offices in three major cities, our culture is dynamic, collaborative, agile, and driven. We are a firm that places as much value on supporting its people as it does on delivering excellent service to its clients. Our talent is at the heart of our organization. We have high expectations of ourselves and one another, and work as a team. If this sounds like you, we look forward to hearing from you. Benefits Flex time Excellent health benefits Telemedicine and support services Role The Internal Services and Events Coordinator oversees KRBs daily operations and ensures the smooth functioning of our offices. This role involves a wide range of tasks, including: Manage the physical office environment (including common areas, conference rooms, and employee areas); Participate in coordinating office relocation to new premises and ensuring adequate and regular communication to the Firm on the project''s progress; Ensure Firms internal and external communication; Coordinate third party maintenance and repairs as needed; Maintain appropriate quantities of supplies and equipment; Keep an updated inventory list and accurate order schedules; Identify and negotiate with suppliers to obtain the best prices and conditions for products and services; Organize food deliveries and catering services for office meetings, conferences, and special events; Develop and implement procedures and policies for office services (such as mail and courier services, office equipment, supplies, and facilities maintenance) that meet the organization''s needs; Coordinate the client file archiving process; Plan and coordinate events for employees and clients; Coordinate the Firm''s gift campaigns; Provide support as needed to the Human Resources team in the onboarding and offboarding process, including office setup, provisioning or collecting supplies and equipment (and necessary inventory updates); Perform other duties that may be reasonably required from time to time by senior management. Qualifications: Minimum of 3 years of experience in a similar role and experience in event coordination; Bilingual in French and English, both written and spoken (essential requirement); Highly organized and able to multitask according to priority; Resourceful, resilient, courteous, and proactive; Excellent interpersonal skills and attention to detail; Strong customer service orientation and professionalism; Excellent IT skills, including a high degree of proficiency in Office 365. KRB is an equal opportunity employer and is committed to providing a diverse and inclusive work environment.
Job Title
Coordonnateur.trice de bureau - Office coordinator