Numro d''''offre 14488 Statut/Admissibilit Contrat temporaire Ouvert tous Dtails du poste titre d''''employ temporaire de l''''Universit Laval, vous serez appel occuper diverses fonctions en secrtariat / bureautique pour combler diffrents besoins ayant une dure variable dans plusieurs services et facults vous permettant de vous familiariser avec diffrents champs d''''expertise au sein de l''''institution. Taux horaire: 25.66$ 31.73$ (Selon l''''exprience et la fonction occupe) Salaire annuel: 46 861.06$ 57 946.28$ Rgime d''''emploi: 35 heures/semaine Horaire: Temps plein, horaire variable Budget: Fonctionnement Description de fonction Rle principal Le rle principal et habituel consiste effectuer, partir de directives gnrales, les tches diversifies relatives au suivi d''''un ensemble de processus administratifs et au secrtariat afin d''''assurer la bonne marche de l''''ensemble des oprations d''''une unit administrative. Attributions caractristiques Voici diverses tches que vous pourriez accomplir pour diffrentes fonctions en secrtariat / bureautique: Anticipe et prvient les besoins des personnes qu''''elle ou qu''''il assiste tels que le rappel des chanciers et des procdures administratives, le rglement d''''un grand nombre de dtails administratifs; discerne ce qui doit tre port leur attention et leur transmet. Assume la responsabilit des tches de secrtariat afin d''''assurer le suivi des processus sous sa responsabilit et de soutenir les personnes qu''''elle ou qu''''il assiste. ce titre, tient l''''agenda, filtre les appels tlphoniques, assure la responsabilit du courrier et du classement, convoque et organise des runions, rdige des procs verbaux, des lettres et recueille diverses informations afin de les prsenter sous les formes appropries. Tient jour la comptabilit d''''une unit administrative et applique les systmes comptables en vigueur. Procde aux vrifications et aux conciliations requises. Collabore l''''tablissement des prvisions budgtaires et la ventilation des diffrents comptes. Prpare des rapports-synthses. Assure le suivi et la mise jour des dossiers et des chanciers se rattachant la gestion du personnel, la comptabilit, l''''quipement, aux achats et toute autre formalit administrative relative son secteur. Prpare, complte et signe divers formulaires et en assure le suivi. Assume la responsabilit de la cration et de l''''exploitation des banques de donnes et des applications informatiques ncessaires la gestion des activits propres son secteur. Participe la planification et l''''organisation matrielle d''''activits spciales telles que colloques, congrs, voyages. Fait les convocations, les rservations de salles, de chambres, s''''assure de la prparation et de la disponibilit du matriel et des documents requis dans les circonstances. Rpond des demandes d''''informations, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail. Rfre les problmes exceptionnels. Veille au respect et l''''application des diffrents rglements et procdures en vigueur en liaison avec son secteur d''''activits. Note Les tches mentionnes refltent les lments caractristiques de la fonction identifie et ne doivent pas tre considres comme une numration exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhrentes. Qualifications requises Scolarit : D.E.P. en secrtariat ou l''''quivalent (A.E.C. en bureautique, D.E.C. en bureautique ou l''''quivalent est accept) OU D.E.S. avec mention mtier secrtariat OU D.E.S. et 2 annes d''''exprience rcente et pertinente comme secrtaire. Autres : Logiciels: Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Access Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d''''un logiciel reconnu l''''intrieur de chaque famille bureautique exige sera considre suffisante. La personne salarie rgulire et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppler de la faon suivante: chaque anne de scolarit pertinente manquante peut tre compense par deux (2) annes d''''exprience pertinente acquise l''''Universit Laval ou chez un autre employeur; chaque anne de scolarit pertinente manquante peut tre compense par une (1) anne de scolarit de niveau gal ou suprieur dans un mme champ d''''tudes que celui exig; chaque anne d''''exprience pertinente manquante peut tre compense par (1) anne de scolarit pertinente additionnelle la scolarit minimale exige pour le poste dans un mme champ d''''tudes que celui exig. titre d''''information Faire carrire en bureautique lUniversit Laval vous permet de bnficier dune gamme davantages sociaux des plus intressantes ! Horaire d''''t (35 heures payes, mais 32 heures travailles) 23 jours de vacances par anne, selon la priode de rfrence Rduction volontaire du temps de travail ou compression volontaire de la semaine de travail Cong des Ftes Congs spciaux Salaire concurrentiel Formation et perfectionnement Diversit des milieux de travail Rgime de retraite avantageux Proximit du PEPS Candidatures Les personnes salaries intresses doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae rcent. Pour information, veuillez crire : dotation@vrrh.ulaval.ca Valorisant la diversit, l''''Universit Laval invite toutes les personnes qualifies prsenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorits visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapes. La priorit sera toutefois accorde aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de rsident permanent. Postuler
Job Title
Emplois - Secrétariat / Bureautique