Le bureau de la députée Lori Idlout cherche actuellement à combler le poste dadjoint ou adjointe de circonscription à temps plein et de durée permanente.FonctionsGérer, trier et passer en revue les courriels et les communications du député. Établir l’ordre de priorité, trier et évaluer la correspondance et la documentation, ainsi que les distribuer aux personnes concernées. Assurer l’efficacité des communications en organisant et sélectionnant l’information de façon adéquate.Gérer l’agenda du député, examiner ses engagements et en traiter, planifier les réunions et les événements et informer le député de tout changement.Rédiger les lettres aux ministres et aux divers intervenants, au besoin.Tenir l’horaire du député à jour, notamment en planifiant et en coordonnant les réunions, en organisant les déplacements, en prenant des rendez-vous, en planifiant des conférences et en fournissant de l’information précise et appropriée au député sur toutes les questions pertinentes.Fournir divers services administratifs ou opérationnels au député et à son personnel afin d’assurer le bon déroulement des activités et d’aider le bureau de circonscription à atteindre ses objectifs et à répondre à ses priorités.Créer et maintenir des systèmes de suivi des demandes et des questions à traiter et de leurs échéances respectives, en plus d’un système de répartition des dossiers.Agir à titre de premier contact auprès des électeurs pour tous les dossiers soumis au député (p. ex. dossiers liés à l’immigration, à l’Agence du revenu du Canada ou à la Sécurité de la vieillesse) et fournir de l’information, des conseils et du soutien en personne, par téléphone et par écrit.Communiquer avec les services gouvernementaux au nom des électeurs pour obtenir des renseignements et faire le suivi des dossiers relativement à divers programmes nationaux, afin de parvenir à régler tous les dossiers et assurer un suivi constant avec les électeurs tant que les dossiers sont ouverts. Veiller à ce que chaque dossier soit traité avec tact, confidentialité et diligence.Rédiger des réponses aux courriels et aux lettres des électeurs, tant sur les politiques générales que sur les dossiers de la circonscription.Participer à la réalisation de projets spéciaux visant à optimiser les opérations administratives du bureau.Assumer toutes autres tâches connexes dans le cadre du poste. CompétencesExcellent sens de l’organisation.Bonnes compétences administratives et capacité à mener plusieurs tâches de front.Capacité de travailler efficacement sous pression, de répondre rapidement aux demandes et de s’adapter à de nouvelles situations.Compétences exceptionnelles en matière de jugement et de relations interpersonnelles et capacité de faire preuve de diplomatie dans les interactions avec le public et les intervenants.Aptitudes supérieures pour la communication écrite et orale et capacité d’écrire avec clarté et concision.Excellentes aptitudes pour la pensée critique, la minutie et la résolution de problèmes.Compréhension du système parlementaire canadien et des enjeux politiques fédéraux.Maîtrise de la suite Microsoft Office.Grande motivation personnelle d’apprendre et de prendre l’initiative.Expérience de travail dans un bureau, dans un poste d’accueil ou de soutien administratif.Des études postsecondaires dans un établissement d’enseignement reconnu OU un agencement acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.La capacité de parler linuktitut est fortement souhaitée.Informations supplémentairesSalaire annuel: 85 000$Date de fermeture: Le 1er janvier 2025 (minuit)Date dentrée en fonction: Dès que possible Le titulaire peut être appelé à voyager et, à l’occasion, à travailler de longues heures et certainesfins de semaine.Note : Une convention collective est en vigueur entre TUAC (section locale 232) et les députés du Nouveau Parti démocratique. Toutes les offres de service seront reçues et traitées en toute confidentialité. Le NPD et les députés du NPD font activement la promotion de léquité en matière demploi. Les femmes, les personnesnoirs, autochtones et racisées, les personnes en situation de handicap, 2SLGBTQI + et toute personne appartenant à des groupes en quête déquité sont fortement encouragés à postuler; les candidats qualifiés de ces groupes auront la priorité. Si vous êtes membre dun groupe en quête déquité, vous pouvez choisir de vous identifier comme tel dans votre candidature. Nous nous engageons à créer un environnement sans obstacle. Si vous avez besoin daccommodements pendant le processus dembauche, nhésitez pas à contacter les ressources humaines à pour organiser les mesures appropriées.Nous vous remercions davoir soumis votre candidature. Seuls les candidats retenus seront contactés.
Job Title
Adjoint ou adjointe de circonscription