À propos de KRBKRB Avocats est l’un des cabinets d’avocats à la croissance la plus rapide au Canada et s’est positionné en 2021, à l’échelle nationale, parmi les entreprises à la plus forte croissance tous secteurs confondus (The Globe & Mail, L’Actualité, Maclean’s). Avec une présence dans trois métropoles canadiennes, KRB se spécialise dans toutes les branches du droit des affaires, avec une expertise particulière dans les transactions corporatives, immobilières et financières. Notre cabinet s’efforce de maintenir un environnement de travail qui concilie le travail acharné et l’excellence, en harmonie avec les joies générales de la vie à l’extérieur du bureau. Si vous cherchez à travailler avec des talents extraordinaires dans un environnement au rythme rapide qui valorise son personnel, nous voulons vous entendre! AvantagesHoraire flexible Excellents avantages pour la santé Télémédecine et services de soutien aux employésÀ titre de Coordonnateur/Coordonnatrice de bureau vos responsabilités seront:Coordonner les activités quotidiennes de lentreprise au nom de léquipe de Direction;Sassurer que les employés ont accès aux directives opérationnelles nécessaires au bon fonctionnement et au succès de lentreprise et quils les suivent;Sassurer de la gestion des espaces de bureau, y compris la coordination de lachat de mobilier et des fournitures ;Programmer, planifier et coordonner les événements, activités et conférences internes et externes ;Coordonner lintégration opérationnelle des nouveaux employés (y compris la planification de la photo, laménagement des bureaux, lachat de fournitures et la collecte de données) ;Maintenir à jour les listes de contact, les listes téléphoniques et les groupes de courriel ;Superviser, encadrer, former et guider notre personnel de bureau afin dassurer une productivité maximale, notamment en ce qui concerne les systèmes de gestion des documents et de saisie du temps ;Acheter les fournitures et les équipements de bureau, élaborer et mettre en œuvre des politiques appropriées en matière dapprovisionnement en fournitures, et maintenir des niveaux de stock adéquats ;Veiller à ce que les aires communes soient bien rangées et approvisionnées, et tenir à jour les listes dinventaire et de dépenses ;Coordonner et mettre en œuvre des initiatives spéciales, y compris les programmes de cadeaux pour les clients;Effectuer les tâches qui peuvent être raisonnablement requises de temps à autre par le directeur des opérations.Qualifications :Minimum de 3 ans dexpérience dans un rôle similaire ;Hautement organisé et capable daccomplir plusieurs tâches selon leur priorité ;Débrouillard, résilient, courtois et proactif ;Excellentes aptitudes interpersonnelles et souci du détail ;Sens aigu du service à la clientèle et professionnalisme ;Parfaitement bilingue en français et en anglais, à lécrit comme à loral ;Excellentes compétences informatiques, y compris un haut degré de maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint ;Expérience antérieure en tant quadministrateur juridique, un atout.KRB est un employeur offrant légalité des opportunités et sengage à fournir un environnement de travail diversifié et inclusif.***About UsKRB Lawyers is a leading Canadian law firm specializing in business law, with a focus on M&A, real estate, finance, and commercial litigation. With offices in three major cities, our culture is dynamic, collaborative, agile, and driven. We are a firm that places as much value on supporting its people as it does on delivering excellent service to its clients. Our talent is at the heart of our organization. We have high expectations of ourselves and one another, and work as a team. If this sounds like you, we look forward to hearing from you.BenefitsFlex time Excellent health benefits Telemedicine and support servicesRoleThe Internal Services and Events Coordinator oversees KRB’s daily operations and ensures the smooth functioning of our offices. This role involves a wide range of tasks, including:Manage the physical office environment (including common areas, conference rooms, and employee areas);Participate in coordinating office relocation to new premises and ensuring adequate and regular communication to the Firm on the projects progress;Ensure Firm’s internal and external communication;Coordinate third party maintenance and repairs as needed;Maintain appropriate quantities of supplies and equipment;Keep an updated inventory list and accurate order schedules;Identify and negotiate with suppliers to obtain the best prices and conditions for products and services;Organize food deliveries and catering services for office meetings, conferences, and special events;Develop and implement procedures and policies for office services (such as mail and courier services, office equipment, supplies, and facilities maintenance) that meet the organizations needs;Coordinate the client file archiving process;Plan and coordinate events for employees and clients;Coordinate the Firms gift campaigns;Provide support as needed to the Human Resources team in the onboarding and offboarding process, including office setup, provisioning or collecting supplies and equipment (and necessary inventory updates);Perform other duties that may be reasonably required from time to time by senior management.Qualifications:Minimum of 3 years of experience in a similar role and experience in event coordination;Bilingual in French and English, both written and spoken (essential requirement);Highly organized and able to multitask according to priority;Resourceful, resilient, courteous, and proactive;Excellent interpersonal skills and attention to detail;Strong customer service orientation and professionalism;Excellent IT skills, including a high degree of proficiency in Office 365.KRB is an equal opportunity employer and is committed to providing a diverse and inclusive work environment.
Job Title
Coordonnateur.trice de bureau - Office coordinator