Directeur.trice des opérations dentrepôtSommaireLe/La directeur.trice des opérations dentrepôt supervisera la coordination et les opérations du réseau national dentreposage de Lantic, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires dentreposage externes pour assurer lefficacité, la conformité et la rentabilité des opérations. Ce poste requiert un/une dirigeant.e capable de gérer les processus dentreposage, les normes de qualité et la supervision financière, tout en maintenant lalignement entre les raffineries, les sites de fabrication et les centres de distribution de Lantic à travers le Canada.Ce que vous ferez:Coordonner avec tous les entrepôts internes et externes du Canada les opérations de transport des matériaux demballage et des produits finis afin quelles se déroulent sans heurts.Améliorer lutilisation du réseau dentrepôts utilisé par Lantic. Cela comprend lamélioration de lefficacité et des coûts à léchelle nationale afin dobtenir une chaîne dapprovisionnement plus efficace et plus rentable.Établir et maintenir des relations solides avec les raffineries, les sites de fabrication et les centres de distribution afin dassurer lalignement opérationnel.Examiner et valider les factures et les paiements aux partenaires externes de lentrepôt pour garantir lexactitude et la conformité contractuelle.Effectuer des rapprochements dinventaire trimestriels avec tous les entrepôts externes, en sassurant que les niveaux dinventaire sont exacts et en traitant toute divergence majeure avec des plans daction.Diriger les efforts de budgétisation et de prévision trimestrielle pour les coûts dentreposage nationaux.Collaborer avec léquipe chargée de la qualité pour soutenir les audits de qualité périodiques de tous les entrepôts externes, en veillant au respect des normes de qualité de Lantic.Élaborer et mettre en œuvre des mesures correctives et des procédures opérationnelles normalisées afin de maintenir des pratiques de stockage de haute qualité.Créer et gérer un tableau de bord des fournisseurs afin dévaluer et de valider les performances et les normes de qualité dans les entrepôts externes.Sassurer que les entrepôts externes comprennent clairement et respectent toutes les exigences relatives au stockage des matériaux demballage et des produits finis, ainsi que toutes les politiques internes et les obligations contractuelles.Assurer une formation continue et une communication régulière avec les équipes des entrepôts externes afin de renforcer le respect des normes de Lantic.Assurer le suivi et la résolution des réclamations liées à lentreposage externe, en veillant à ce quelles soient traitées et résolues dans les délais impartis.Communiquer les écarts dinventaire importants, signaler les problèmes et mettre en œuvre des plans daction correctifs.Travailler en étroite collaboration avec léquipe dexpédition pour gérer les mouvements dentrée et de sortie de tous les centres de distribution, en veillant au bon déroulement des opérations et à la clarté de la communication pour toutes les activités liées à la distribution.Ce que nous cherchons:Expérience confirmée de la gestion dentrepôts ou de la chaîne dapprovisionnement, idéalement au niveau national ou sur plusieurs sites.Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer simultanément plusieurs projets et relations.Sens aigu des finances, avec une expérience en matière de budgétisation, de prévision et de rapprochement des factures.Maîtrise de MS Office et capacité à travailler avec de grandes bases de données.Excellentes compétences en matière de communication, avec une expérience avérée dans létablissement de relations de travail efficaces à tous les niveaux et dans toutes les fonctions.Langues : Anglais parlé et écrit, français parlé et écrit. Indépendance, y compris capacité à travailler avec peu de supervision sur des tâches directes.Ouvert à des déplacements nationaux périodiquesSoucieux du détail, vous vous attachez à maintenir des normes élevées de qualité et defficacité opérationnelle.*****************************************Warehouse Operations ManagerSummary The Warehouse Operations Manager will oversee the coordination and operations of Lantic’s national warehousing network, working closely with internal teams and external warehouse partners to ensure efficient, compliant, and cost-effective operations. This position requires a proactive leader who can manage warehousing processes, quality standards, and financial oversight, while maintaining alignment across Lantic’s refineries, manufacturing sites, and distribution centers across Canada.We are looking for someone who will:Coordinate with all internal and external warehouses across Canada to ensure smooth, seamless operations for the movement of packaging materials and finished goods.Improve the usage of the network of warehouses used by Lantic. This includes executing efficiency and cost improvements Nationally to achieve a more efficient and cost effective Supply Chain.Build and maintain strong relationships with refineries, manufacturing sites, and distribution centers to ensure operational alignment.Review and vet invoices and payments to external warehouse partners to ensure accuracy and contractual compliance.Conduct quarterly inventory reconciliations with all external warehouses, ensuring inventory levels are accurate and addressing any major discrepancies with action plans.Lead budgeting and quarterly forecasting efforts for national warehousing costs.Collaborate with the quality team to support periodic quality audits for all external warehouses, ensuring adherence to Lantic’s quality standards.Develop and implement corrective measures and standard operating procedures to maintain high-quality storage practices.Create and manage a vendor scorecard to assess and validate performance and quality standards across external warehouses.Ensure that external warehouses clearly understand and comply with all requirements for packaging materials and finished goods storage, as well as all internal policies and contractual obligations.Provide ongoing training and regular communication to external warehouse teams to reinforce adherence to Lantic’s standards.Track, follow up on, and resolve claims related to external warehousing, ensuring timely action and resolution.Communicate major inventory discrepancies, reporting issues and implementing corrective action plans.Work closely with the dispatch team to manage the movement in and out of all distribution centers, ensuring smooth operations and clear communication for all distribution-related activities.What youll need to join the team: Proven experience in warehouse or supply chain management, ideally in a national or multi-location capacity.Strong organizational skills, with the ability to manage multiple projects and relationships simultaneously.Financial acumen, with experience in budgeting, forecasting, and invoice reconciliation.Proficiency in MS Office and ability to work with large databases.Excellent communication skills, with a proven track record of building effective working relationships across levels and functions.Languages: English spoken and written, French spoken and written.Independent including ability to work with little supervision over direct tasks.Open to travel nationally periodicallyDetail-oriented, with a focus on maintaining high standards of quality and operational efficiency.
Job Title
Directeur.trice des opérations d\'entrepôt