Description sommaire : No de concours : 2425-ST-054 | No de poste : 905-405-01 Service: Service aux tudiants et la communaut | Centre de consultation et de soutien aux tudiants Statut : Personne salarie rgulire temps sur partiel sur une base annuelle (0,70 ETC) Suprieur immdiat : Stphane Nantel Titulaire : Maureen Jean-Lorjuste Priode : Ds que possible, jusquau 9 mai 2027*; Salaire : De 26,38$ 35,22$ lheure; Horaire : Du lundi au jeudi, de 8h00 16h00. Peut tre appel travailler en dehors de ces heures lors des priodes de pointe dexamens. Ce poste est ligible la politique de tltravail. Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montral. *ou jusqu ce que nous mettions fin ce besoin. Fonctions : Le rle principal et habituel de la personne de cette classe demploi consiste effectuer divers genres de travaux techniques complexes caractre administratif au service daide lintgration des tudiantes et tudiants (SAIDE) particulirement aux fonctions plus complexes des dossiers tudiants. Elle est appele initier, de mme qu coordonner, le travail dautres employs de soutien impliqus dans les oprations techniques dont elle est responsable. Principales tches et activits : Tches relies la coordination de personnel et dactivits du SAIDE : Sassurer de la conformit de chacun des dossiers tudiants (documents lgaux, autorisation de diffusion de linformation, etc.) et faire le suivi auprs des tudiants le cas chant; Diffuser les mesures daccommodement aux enseignants; Assurer la dclaration de leffectif SAIDE en lien avec le financement des services offerts; Assurer llaboration du calendrier des activits et des oprations diverses du service ainsi que son suivi; Organiser et effectuer la recherche de tuteurs, de preneurs de notes et daccompagnateurs pour les tudiants SAIDE; Tches relies lpreuve uniforme de franais (UF): Analyser les dossiers des tudiants SAIDE et identifier ceux qui doivent participer lpreuve uniforme de franais; Transmettre lorganisation scolaire les dclarations de mesures daccommodements des tudiants SAIDE; Organiser la passation de lUF (rservation de locaux, planification des logiciels, planification du temps supplmentaire, etc.); Procder aux oprations techniques dembauche des surveillants de lUF au SAIDE. Tches relies la gestion des examens: Analyser les demandes dexamens et planifier les ressources humaines requises pour la surveillance des examens; Recommander au gestionnaire du service la planification des effectifs requis pour les priodes dexamens; Organiser lembauche des effectifs requis et leur rmunration (demande de personnel, feuille de temps, etc.); Coordonner les horaires des surveillantes et surveillants en fonction des besoins et communique avec ceux-ci; Accompagner les nouveaux surveillants lors de leurs dbuts (tre sur place pour rpondre leurs questions, faire la routine de fin de journe avec eux, etc.) Former et superviser les surveillants des examens; Planifier les locaux requis pour la passation des examens hors SAIDE et analyser lensemble des demandes et des exigences techniques requises; Effectuer la logistique des outils technologiques requis pour la passation des examens hors SAIDE (portables, logiciels, imprimantes, etc.); Sassurer du respect des procdures et des exigences transmises par les enseignants; Effectuer toutes les oprations techniques entourant lembauche des tuteurs, des moniteurs, des preneurs de notes et des accompagnateurs (ouverture de dossier, horaire de travail, dclaration des services rendus, rmunration, transmission des dclarations au Ministre, etc.); Effectuer lensemble des oprations concernant les demandes dachat pour le service; Produire des statistiques diverses en lien avec son service; Au besoin, faire de la surveillance dexamens. Accomplir au besoin toutes autres tches connexes. Description dtaille :Qualifications requises : Scolarit Dtenir un diplme d'tudes collgiales (DEC) en administration avec champ de spcialisation appropri ou, dans le domaine de la bureautique, ou un diplme / attestation d'tudes dont l'quivalence est reconnue par l'autorit comptente. Exigences Matriser la langue franaise loral et lcrit. La personne doit russir le test crit; Matriser les logiciels Word et Excel. La personne doit russir les tests informatiques; Matriser lexploitation des donnes provenant de diverses bases de donnes; Matriser le logiciel pdagogique de type CLARA (atout); Connatre La et Omnivox (atout). Spcifications : Le Collge de Maisonneuve souscrit la Loi sur laccs lgalit en emploi dans des organismes publics pour les personnes vises, soit les femmes, les autochtones, les minorits visibles, les minorits ethniques et les personnes handicapes. Les personnes handicapes qui le dsirent peuvent recevoir de lassistance pour le processus de prslection et de slection. Seuls les candidats retenus, lors de la prslection, reoivent un appel afin dtre convoqus au(x) test(s) de slection et lentrevue.
Job Title
Collège de Maisonneuve | Technicien.enne en administration