Vous tes de nature dynamique et performante voulant vous joindre une quipe exprimente! Crativit, dfis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organise, autonome, la personne aura effectuer le suivi des dossiers auprs de la direction et des services administratifs.RESPONSABILITS :* Rdiger les contrats et les correspondances* Prparer les prsentations, rapports, ouvertures de dossiers* Prparer les bauches des inscriptions pour le service du marketing* Coordonner les appels confrences quotidiens de lquipe* Effectuer des traductions simples* Complter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel* Assurer le processus de mise en march des inscriptions sur divers sites internet* Procder aux commandes de matriels publicitaires et en assurer le suivi* Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de lquipe* Effectuer les recherches ncessaires aux dossiers dinscriptions des immeubles* Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable* Confirmer les rendez-vous et autres vnements sur demande* Effectuer des tches administratives gnrales, classement, transmissions par tlcopieur, reproduction de documents* Effectuer les entres de donnes sur le logiciel de contacts et sur lintranet et en grer les rapports, synchroniser les donnes* Sur demande faire quelques dplacements, centre de copies, banque, etc. * Avoir 3 5 annes d'exprience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)* Exprience pratique titre dadjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide* Bilinguisme essentiel tant l'oral qu' l'crit (anglais et franais) : dans le cadre de communication avec la clientle anglophone* Capacit de rencontrer des chanciers serrs* Matriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)* Capacit dapprendre de nouveaux logiciels* Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir grer des attentes en tablissant des priorits* Haut degr de conscience professionnelle et capacit de travailler de faon autonome* Bonne capacit de jugement et de discrtion, comptences en analyse et en rsolution de problmes* Fort souci de lexactitude et du dtail, aptitude sadapter aux changements, gestion de plusieurs tches simultanes* Aimer travailler en quipe
Job Title
Agence de placement Synergie inc. | Adjoint administratif