SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la responsabilit de la Vice-prsidente, Infrastructures, le(la) contrleur(e) de projets (PCO) devra soutenir lquipe de projets dans la planification et le suivi des projets afin danalyser les problmes ou les conflits potentiels et collaborer avec les reprsentants de YQB afin dappuyer la russite des projets et ce en respectant, lchancier, le budget et la porte. Il(elle) contribue galement lexercice de planification annuelle des projets, l'laboration de tableaux de bord et lexercice budgtaire. Aussi, il(elle) assistera dfinir, collecter, analyser et prsenter les donnes relatives l'avancement des projets, en produisant des indicateurs de gestion et des rapports priodiques pour les parties prenantes. Le(la) contrleur(e) de projets est un poste cl pour lorganisation par ses responsabilits de surveillance, contrle et dencadrement. Ce rle implique galement des responsabilits dalignement stratgique et de confidentialit telles que la planification stratgique, la participation au Comit de projets et autres comits. Par son savoir-faire et son savoir-tre, il(elle) sassure de reflter et de faire vivre la Mission, la Vision et nos Valeurs organisationnelles en corrlation avec les objectifs et les grands axes stratgiques identifis par YQB. DTAILS DES RESPONSABILITSAssurer les fonctions de contrleur(e) de projets (PCO) Gestion des projets : Contribuer lencadrement des membres de lquipe de projets : identifier les livrables de gestion produire; former les quipes de projets sur les outils de gestion de projet et offrir un accompagnement dans lutilisation de ces derniers; effectuer des recommandations aux membres de lquipe de projets au sujet de leur stratgie, de leur planification de projets (chancier, budget, porte et qualit), etc. Coordonner et diriger des rencontres de planification de projets dans le but de compiler les intrants du portefolio de projets (porte, chancier, cot); Coordonner et participer ltude budgtaire annuelle dans le but dharmoniser la planification optimale des ressources humaines et matrielles; Produire le rapport dtat de sant pour lensemble de la Vice-prsidence, Infrastructures tir du portefolio de projets; Supporter la Vice-prsidente, Infrastructures dans la reddition de compte envers le Comit excutif et le conseil dadministration; Supporter le Directeur, Bureau de projets dans la reddition de compte envers les diffrents comits et la gestion du portefolio de projets; Supporter lquipe de projets dans le respect des besoins du client; Contribuer lidentification des risques lis la ralisation des projets (cots, dlais, ressources humaines) et proposer des pistes de solutions afin de minimiser les impacts sur les livrables de projets; Concevoir et mettre en place des mthodes et des outils avancs afin de suivre la charge de travail de lquipe de projets et des diffrentes ressources requises (humaines, matrielles, financires et informationnelles) et proposer des solutions pour matriser les situations de surcharge; et laborer des indicateurs de gestion pour alimenter le suivi global des projets et des dossiers. Responsabilits d'alignement stratgique et de confidentialit Responsable de la mise jour du portefolio de projets YQB; Recueillir, conserver et traiter de linformation hautement confidentielle et stratgique de lentreprise tels que les budgets. Ce poste ncessite une discrtion absolue et la capacit de conserver linformation confidentielle en tout temps; et Produire des KPI (indicateurs de performances), des tableaux de bord et des informations de gestion utiliss par lorganisation. Responsabilits lies aux ressources humaines Veiller loptimisation de lutilisation des ressources humaines et matrielles. Maintenir ses connaissances et fournir des conseils de gestion Tenir jour ses connaissances sur les tendances en gestion de projets; Transmettre linformation aux diffrents intervenants intresss; et mettre des conseils de gestion lquipe de projets. Effectuer toutes autres tches connexes EXIGENCES Baccalaurat en administration, ou autre formation connexe; Certification en gestion de projets est un atout (PMP ou autre). QUALIFICATIONSExpriences requises Dtenir un minimum de 7 ans dexprience pertinente en lien avec le domaine Dtenir une exprience reconnue titre de contrleur(e) de projets Dtenir une exprience significative dans un secteur dactivit comportant un volet planification de projets Niveau de langue requis Matrise du franais Matrise de langlais COMPTENCESComptences de savoir (jai appris) Systme de gestion de tches Asana; Microsoft 365, plus spcifiquement SharePoint, PowerBI, Project, Excel; Connaissance du domaine aroportuaire et de ses oprations (atout). Comptences de savoir-faire (je sais) Faire la planification et le suivi de plusieurs projets/demandes de front Respecter et faire respecter les chanciers Travailler avec les aspects administratifs et analytiques de la gestion de projets tablir rapidement des relations et ngocier des ententes Comptences de savoir-tre (je suis) Essentielles (valeurs YQB) Intgrit ; Efficience ; Collaboration ; Souci du client. Spcifiques la fonction Communication interpersonnelle ( lcrit tant qu loral); Analyse et traitement des informations Souci du dtail Planification stratgique Autonomie Leadership et initiative Ouverture desprit Crativit CONDITIONS SPCIFIQUES LA FONCTION uvrer dans un environnement multidisciplinaire et en constante volution.
Job Title
Aéroport de Québec inc. | Contrôleur.e de projets (PCO)