Les services juridiques de Previan sont la recherche dun ou dune adjointe excutive pour agir en support lquipe juridique. Habille dans le traitement et la communication des informations des natures juridiques et financires, vous contribuez notamment la gestion administrative, au maintien des bases de donnes des services juridiques et au suivi de dossiers dentreprise. Dans ce rle, tu auras : Participer llaboration de divers documents, tels que prsentations Power Point, tableaux, formulaires, lettres, mmos, procs-verbaux et rapports. Rdiger, modifier et rviser divers documents juridiques. Agir comme super utilisateur et comme coadministrateur de certaines bases de donnes, notamment en matire de gestion contractuelle et de secrtariat corporatif, ainsi que des portefeuilles de brevets et marques de commerce, et veiller leur maintien. Manipuler des documentslgauxet dossiersconfidentiels. Voir lorganisation de runions, ateliers et formations. Recueillir linformation de diffrents secteurs aux fins de production derapports. Effectuer diffrents travaux relis aux activits des services juridiques, notamment en termes de support administratif, clrical et bureautique. Effectuer les suivis ncessaires, tout en grant les priorits selon les dlais convenus. Le profil recherch : Diplme d'tudes professionnelles (DEP) en secrtariat ou diplme dtudes collgiales (DEC) en secrtariat ou techniques juridiques oulquivalent. Exprience titre dadjointe ou de secrtaire; lexprience en tant quadjointe ou technicienne juridique est unatout. Matrise des logicielsde la suite office (Excel, Word, PowerPoint),Adobe Professionnel et tout autre logiciel pertinent. Maitrise de la langue franaise, tant loral qu lcrit, ainsi que maitrise avance de la langue anglaise, tant loral qu lcrit, en raison de la nature des tches et des interactions rgulires avec des collgues, partenaires, clients ou fournisseurs de lextrieur du pays. Excellent sens de la planification et de lorganisation, responsabilit et rapidit dexcution. Et dintgrer tout a dans un contexte o on toffre: Des horaires de travail flexibles; Des nouveaux espaces de travail dans un environnement de travail illumin et moderne; Trois semaines de vacances minimums ds lembauche; Cinq congs pays (en plus des fris) lors de la fermeture des bureaux pour le temps des Ftes; Cinq congs mobiles par anne; Des assurances collectives et un programme de REER comptitif; Remboursement des cotisations un ordre professionnel; Stationnement; Caf gratuit; Activits divertissantes organises rgulirement par le Club Social. Bas Qubec, Previan est un groupe industriel de haute technologie en pleine croissance, qui redfinit les normes de surveillance et de diagnostic des infrastructures. L'entreprise emploie plus de 1 800 personnes dans 28 bureaux situ travers le monde et sert des clients dans plus de 110 pays. Afin de conserver un esprit entrepreneurial et une orientation client sans faille, le groupe est compos de plusieurs units daffaires fonctionnant comme des plateformes autonomes. Ces units daffaires, Eddyfi Technologies et NDT Global sont notre plus grande fiert.
Job Title
Eddyfi inc. | Adjointe exécutive / Secrétaire juridique