Fond en 2001, le cabinet Fed Finance est spcialiste du recrutement temporaire et permanent pour les mtiers de la comptabilit et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons vos cts pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et chaque tape de votre carrire.Bonjour, je suis Clmence, Conseillre en recrutement et Dveloppement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spcialiste sur les mtiers de la comptabilit, de la finance et de la paie.Je suis la recherche d'un.e assistant(e) administratif et comptable pour mon client, une entreprise dans la construction d'une dizaine de collaborateurs situ Saint -Lonard. Il s'agit d'un poste permanent.Tches* Effectuer l'entre de donnes dans notre logiciel de comptabilit Maestro pour les petits sous-traitants et fournisseurs ;* Effectuer la gestion de la bote de courriels principale de la compagnie (classement et sauvegarde sur le serveur, transfert aux personnes concernes, impression des factures et pices jointes, etc.) ;* Effectuer le classement papier de la documentation, facturation, etc. ;* Effectuer les dpts la banque ;* Grer la papeterie et les articles de bureau ;* Grer les appels et accueillir les visiteurs ;* Grer les feuilles de temps des employs ;* Vrification des reus des employs avec les relevs des cartes de crdit ;* Envoi des quittances aux fournisseurs et sous-traitants. Procder leur vrification lorsqu'elles nous sont retournes et effectuer la remise des chques si tout est conforme ;* Suivi des paiements des loyers pour nos locataires (rsidentiels et corporatifs) ;* Gestion du courrier (poste) ;* Numrisation de divers documents et effectuer leur classement papier et informatique.Diplme en comptabilit et/ou secrtariat.Ou une exprience significative en comptabilit.Excellente maitrise du Franais et intermdiaire en anglais (afin d'changer avec certains fournisseurs amricains)Personne consciencieuse et rigoureuse.tre habilit(e) travailler en quipe, car la personne travaillera continuellement en troite collaboration avec notre responsable de la comptabilit.
Job Title
Fed Finance | Assistant(e) administratif et comptable