Rejoignez une entreprise la pointe des technologies mergentes ! Vous souhaitez jouer un rle stratgique au sein dune entreprise innovante et en pleine croissance ? Arcane Technologies, spcialise en ralit virtuelle et augmente, recherche un coordonnateur des services administratifs dynamique pour accompagner notre expansion et atteindre de nouveaux sommets. Pourquoi choisir Arcane Technologies ? Faites partie dune quipe passionne par linnovation et les technologies interactives 3D. Contribuez directement la croissance dune entreprise o vos comptences et ides feront une diffrence. Profitez dun environnement de travail stimulant, o polyvalence et dynamisme sont valoriss. Mission En tant que coordonnateur des services administratifs, vous jouerez un rle central dans nos oprations, en soutien la direction gnrale, et vous contribuerez optimiser lexprience employ tout en grant efficacement les activits administratives et comptables. Dans le concret, votre rle sera de : Supporter les activits administratives gnrales de lentreprise Effectuer la paie avec EmployeurD et les prlvements ncessaires, y compris l'assurance collective. Assurer le suivi et la mise jour des budgets, ainsi que la prparation des rapports financiers. Enregistrer les paiements aux fournisseurs, les comptes recevoir, les rapports de dpenses et les transactions par cartes de crdit. Effectuer la facturation, y compris les ventes en ligne, et suivre les crances, le paiement des commissions aux ventes internes et partenaires. Filtrer les appels selon leur nature et de la fonction de lentreprise. Rdiger et relire des documents, rapports et prsentations. Supporter les activits des ressources humaines, telles que le recrutement, lintgration des nouveaux employs, la formation, les politiques internes, les communications et les valuations de performance. Maintenir lenvironnement de bureau et amliorer lexprience des employs : commander les fournitures de bureau, les repas, les collations, et grer les inventaires, les services dentretien et autres fournisseurs connexes. Vous tes la personne qui nous cherchons si vous possdez : DEP en bureautique, Diplme dtudes collgiales (DEC) en Techniques de ladministration et/ou toute autre combinaison dexprience ou formation pertinente. Excellente maitrise de la suite Office 365 Maitrise du Franais essentiel Maitrise anglais lcrit essentiel Connaissance dun logiciel comptable Ce serait un atout Formation en comptabilit Connaissance ou exprience dans le domaine des technologies et/ou de la ralit virtuelle et/ou du multimdia et/ou jeux vido Ce que nous offrons : Poste temps plein (37.5h / semaine) Horaire flexible Prsentiel Assurances collectives pays 50% Politique de temps accumul et congs pays entre Nol et le Jour de lan Frais de transports en commun rembourss 50% Frais dactivits sportives rembourss 50% Caf et collations gratuits Programme de diner traiteur pay par lentreprise Support vlo Douche Prs des grands axes routiers (Robert-Bourassa, Flix-Leclerc, Charest, Henri IV)
Job Title
Go RH | Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative