propos de TMS Rejoins une entreprise en pleine croissance, leader dans la fabrication et l'installation de btiments en acier prfabriqus ! Chez TMS, nous croyons en l'importance de btir non seulement des structures solides, mais aussi des quipes solides. En tant que membre de notre quipe, tu contribueras offrir un soutien essentiel notre dpartement de comptabilit tout en assurant un accueil chaleureux et professionnel nos clients, employs et visiteurs. Ton quotidien : Soutien administratif Grer la bote courriel de lentreprise et organiser les courriels par fournisseur; Classer les documents reus (factures, relevs, etc.) dans notre rseau pour traitement administratif; Effectuer des suivis auprs des fournisseurs (factures manquantes, relevs de comptes, etc.); Archiver, les factures dans nos systmes informatiques et comptables; Collecter et rassembler les justificatifs pour les relevs de cartes de crdit des employs; Assurer la gestion des fournitures de bureau (commandes, inventaire, rception des marchandises); Grer les expditions et coordonner les envois avec les services de messagerie; Offrir un soutien gnral lquipe comptable (ex. : traitement de factures, numrisation de documents). Accueil et rception Rpondre aux appels tlphoniques, les acheminer et prendre les messages au besoin; Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et les diriger vers la bonne personne. Ce que nous offrons : Un environnement de travail positif et bienveillant; Un salaire o votre expertise est reconnue; Un programme de partage aux bnfices; Des congs flex pour bien concilier votre vie professionnelle et familiale; Des assurances collectives; Un programme daide aux employs; Laccs gratuit notre gym TMS; Un horaire de travail flexible et qui se termine le vendredi 12h00; Des activits sociales pour cimenter nos prcieux liens; Profil recherch : Formation : DEC ou AEC technique bureautique ou DEP; Comptences : Excellente matrise dAdobe et dOutlook, une exprience de 3 5 ans dans un poste similaire; Atout : Anglais parl fonctionnel. Prt(e) relever le dfi?Envoie-nous ton CV ds aujourdhui on a hte de te rencontrer !
Job Title
T.M.S. Système inc. | Adjointe administrative